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Les avantages de la signature électronique.
Si la transformation digitale était un processus déjà bien enclenché pour bon nombre d’entreprises, il aura fallu attendre la pandémie Covid 19 pour que le marché de la signature électronique fasse un réel bond en avant.
Quels sont les (nombreux) avantages de la signature électronique ? Découvrons-le ensemble !
Quelques chiffres sur la signature électronique.
Une étude sur les usages de la signature électronique en France réalisée par Yougov France pour Lex Persona révèle que 67 % des entreprises françaises disposent d’une solution de signature électronique en 2024. Elle offre également un éclairage sur les motivations et les freins des organisations face à cet outil.
« La signature électronique se positionne aujourd’hui comme un outil incontournable à se procurer et offre des gains de temps considérables », affirme cette étude, qui rapporte que 7 décideurs d’entreprises sur 10 considèrent l’accès à cet outil comme « utile » pour leurs organisations, et que 24 % d’entre eux la jugent même « primordiale ». 87 % des décideurs qui sont eux-mêmes utilisateurs de signature électronique affirment gagner entre plusieurs heures et plusieurs jours grâce à l’usage qu’ils en ont.
Si la pandémie a permis à bon nombre d’entreprises de s’équiper en logiciels de signature électronique pour maintenir leur activité, il est désormais davantage question de la sécurité des solutions choisies.
Quels sont les avantages de la signature électronique ?
Comme nous l’avons écrit plus haut, en raison de la crise sanitaire du Covid 19, les entreprises se sont équipées en solutions de signatures électroniques. Mais dans la précipitation certains points indispensables n’ont pas assez été pris en compte.
En effet, au vu de la sensibilité des contenus qui transitent par ces différents outils, l’aspect sécuritaire permettant protection et valeur légale aux documents signés doit figurer au premier rang des critères de sélection.
La sécurité est donc l’avantage n°1 de la signature électronique.
Grâce à un système de clés de chiffrement et des processus complets d’identification, la signature numérique Sign.vet garantit à la fois l’authenticité de la signature et l’intégrité du document.
Il est donc impossible de falsifier la signature électronique et/ou de modifier le document qui lui est associé.
Avantage n°2 : la signature électronique booste l’efficacité.
Le gain de temps généré par la mise en place d’une solution de signature électronique est considérable !
En plus d’offrir une traçabilité claire optimisant le suivi des transactions, la signature numérique permet de réduire les processus de transmissions, en interne comme à l’externe, de façon drastique.
Oubliez l’impression, la numérisation et les allées et venues répétées pour récolter les signatures. Aux oubliettes également l’archivage physique !
Grâce à l’outil de signature électronique Sign.vet sécurisé et performant, retrouvez facilement votre dossier de preuves au sein d’une plateforme intuitive et protégée.
Avantage n°3 : la signature électronique est en conformité juridique.
La valeur légale de la signature électronique n’est plus à prouver. Celle-ci est notamment reconnue au travers du règlement européen eIDAS.
Ce dernier instaure un cadre européen en matière d’identification électronique et de service de confiance afin d’offrir la possibilité aux entreprises de signer électroniquement leurs documents en toute légalité et sécurité.
De plus, la signature électronique fournissant l’authenticité de l’acte et l’identité du signataire, celle-ci est plus difficilement invalidée en justice que son homologue manuscrite.
En choisissant une solution conforme avec la réglementation en vigueur, vous êtes assuré de respecter les obligations légales et donc d’être protégé au maximum.
Avantage n°4 : la signature électronique est économique.
Parmi les (nombreux) avantages de la signature numérique, la réduction des coûts d’impression, d’expédition et de traitement figure au premier plan.
Grâce à l’utilisation d’un logiciel de signature numérique, la productivité des employés augmente en raison de la réduction du temps de traitement des demandes.
Les collaborateurs peuvent ainsi se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. En même temps, cela réduit considérablement les coûts administratifs.
Moins de consommation de papier, plus d’affranchissement, ni d’encres pour les impressions etc.
La signature électronique est économique en ressources humaines, matérielles et financières ! C’est un triple gain.
At last but not least, avantage n°5 : la signature électronique est écologique.
Le recours à une solution de signature électronique a également un impact très positif sur l’environnement et le développement durable de façon plus générale.
La signature à distance diminue drastiquement les déplacements. En effet, la signature peut se faire à distance, à tout moment et partout.
En plus de mettre un point final aux déplacements purement liés à la signature de documents, la signature électronique diminue aussi considérablement l’utilisation de papier.
Plus besoin d’imprimer, de photocopier ou d’archiver physiquement vos documents. Vos contrats, mandats, baux, lettres ou tout autre acte, sont numérisés et sécurisés au sein d’une interface protégée.
Les avantages de la mise en place d’une solution de signature électronique telle que Sign.vet en entreprise ne sont plus à prouver.
Sécurisation des processus et des contenus, gain de temps, réduction des coûts, augmentation de la productivité et bon point écologique rythment désormais le quotidien des organisations qui ont su dématérialiser leurs parcours de signatures et opérer un virage de plus de leur transformation digitale.
