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Hat eine Unterschrift als Bilddatei rechtliche Gültigkeit?
Qui n’a jamais tenté de signer un document PDF en y insérant un fichier au format JPG ou PNG de sa signature manuscrite ?
Das Einscannen der Unterschrift wird oft fälschlicherweise als „elektronische“ Signatur verwendet. Hat sie aber tatsächlich rechtlichen Wert? Welches Risiko gehen Sie mit dem Bildformat ein?
Was ist eine Unterschrift im Bildformat?
Eine Unterschrift im JPG- oder PNG-Format ist lediglich ein digitales Bild einer handschriftlichen Unterschrift.
Auch wenn sie als eigenständiges Signaturformat seltener genannt wird, kommt die Unterschrift als Bilddatei regelmäßig zum Einsatz, etwa bei Angeboten und Bestellscheinen, einigen Rechnungen und anderen Lieferantenverträgen.
Ein klassisches Beispiel:
- Sie sind Kunde eines Dienstleisters und erhalten per E-Mail ein Angebot im PDF-Format, das Sie unterzeichnen müssen.
- Sie öffnen das PDF, und in Ihrer Software erscheint eine Registerkarte, über die Sie das Dokument unterzeichnen können.
- Sie fügen das Bild Ihrer Unterschrift – zuvor gespeichert oder frisch erstellt – in das vorgesehene Feld ein.
Eine gängige und durchaus legale Praxis. Rechtlich schützt Sie die Bildunterschrift jedoch nicht ausreichend, ob Sie nun gewerblich oder privat handeln.
Bildunterschrift und elektronische Signatur nicht verwechseln!
Obwohl die Bildunterschrift häufig zum Unterzeichnen elektronischer Dokumente verwendet wird, ist sie der elektronischen Signatur nicht gleichwertig.
Und das aus gutem Grund:
- Eine JPG- oder PNG-Unterschrift ist im Wesentlichen eine visuelle Darstellung der handschriftlichen Unterschrift.
- Eine elektronische Signatur ist ein Verfahren, das eine Reihe von Technologien, Sicherheitsprotokollen und regulatorischen Anforderungen umfasst.
Anders als die Bildunterschrift ist die elektronische Signatur ein Verfahren, das eine Reihe von Technologien, Sicherheitsprotokollen und regulatorischen Anforderungen umfasst.
Bildunterschrift und elektronische Signatur im Vergleich
Sicherheit und Authentizität
Sicherheit und Authentizität sind eines der wichtigsten Vergleichskriterien zwischen Bildunterschrift und elektronischer Signatur:
- Eine Bildunterschrift ist fälschungsanfällig, da sie sich leicht kopieren, verändern oder sogar identisch reproduzieren lässt. Das öffnet vor allem dem Identitätsmissbrauch Tür und Tor – mit allen schwerwiegenden Folgen. Die Unterschrift im Bildformat enthält weder einen Echtheitsnachweis noch eine Identifizierung des Unterzeichners.
- Die elektronische Signatur hingegen beruht auf fortschrittlichen kryptografischen Verfahren, die die Identität des Unterzeichners und die Unverändertheit des Dokuments sicherstellen. Sie bietet Ihnen damit ein deutlich höheres Maß an Sicherheit und Authentizität.
Datenintegrität
Die elektronische Signatur gewährleistet die Integrität der Dokumente, indem sie diese untrennbar mit der Signatur selbst verbindet.
Jeder Versuch, das Dokument nach der Unterzeichnung zu ändern, wird erkannt – ein Schutz vor der Manipulation von Informationen.
Bildunterschriften bieten dieses Sicherheitsniveau dagegen nicht, sodass Dokumente möglicherweise unbemerkten Veränderungen ausgesetzt sind.
Rechtswirksamkeit
Vor Gericht, etwa bei einem Streit um einen Vertrag, wird geprüft, ob die Unterschrift den Anforderungen entspricht.
Hier schlägt die elektronische Signatur das JPG- oder PNG-Format um Längen. Die Unterschrift ist nur dann wirksam, wenn die Herkunft des Unterzeichners nachgewiesen ist und auch die Integrität und Authentizität des Dokuments belegt sind.
Elektronische Signaturen, die der eIDAS-Verordnung in Europa entsprechen, haben dieselbe Rechtswirkung wie handschriftliche Unterschriften.
Eine Bildunterschrift hingegen könnte angefochten werden, da sie rechtlich als nicht zuverlässig gilt.
Sign.vet gewährleistet die Rechtskonformität in der gesamten Europäischen Union und bietet rechtlich gültige elektronische Signaturen. Entsprechend der eIDAS-Verordnung sind sie in der gesamten EU durchsetzbar und beweiskräftig und stellen Integrität, Authentizität und Rechtsgültigkeit der Dokumente sicher. Es ist eine sichere Lösung, die den rechtlichen Anforderungen an die elektronische Signatur gerecht wird.
Nachvollziehbarkeit
Der andere große Vorteil der elektronischen Signatur liegt in der lückenlosen Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit (also dem, was sich auditieren bzw. kontrollieren lässt).
Jeder Schritt des Signaturprozesses wird protokolliert und liefert einen detaillierten Verlauf: wer wann welches Dokument unterzeichnet hat.
Das stärkt die Verlässlichkeit von Transaktionen und bietet im Streitfall zusätzlichen rechtlichen Schutz.
Fazit: Setzen Sie auf Sicherheit und Rechtsgültigkeit – wählen Sie die elektronische Signatur statt der Bildunterschrift!
Obwohl die Bildunterschrift praktisch ist und für informelle Zwecke häufig genutzt wird, kann sie mit der Robustheit und der rechtlichen Gültigkeit der elektronischen Signatur nicht mithalten.
Fortschrittliche Sicherheit, rechtliche Anerkennung und Nachvollziehbarkeit machen die elektronische Signatur zur unumstrittenen Wahl für geschäftliche und vertragliche Transaktionen.
Es ist der beste Weg, Sicherheit, Authentizität und Rechtsgültigkeit all Ihrer digital unterzeichneten Dokumente zu gewährleisten.
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