Onze artikelen
De voordelen van de elektronische handtekening
Si la transformation digitale était un processus déjà bien enclenché pour bon nombre d’entreprises, il aura fallu attendre la pandémie Covid 19 pour que le marché de la signature électronique fasse un réel bond en avant.
Quels sont les (nombreux) avantages de la signature électronique ? Découvrons-le ensemble !
Door de pandemie hebben veel bedrijven software voor elektronisch ondertekenen aangeschaft om hun activiteiten gaande te houden. Inmiddels gaat het steeds meer over de veiligheid van de gekozen oplossingen.
Wat zijn de voordelen van de elektronische handtekening?
Zoals hierboven beschreven, hebben bedrijven tijdens de coronacrisis in hoog tempo oplossingen voor elektronisch ondertekenen ingevoerd. Door de haast zijn echter een aantal essentiële punten onvoldoende meegewogen.
Gezien de gevoelige inhoud van de documenten die via deze tools lopen, moeten beveiliging, bescherming en juridische waarde van ondertekende documenten bovenaan de lijst met selectiecriteria staan.
Veiligheid is dus voordeel nr. 1 van de elektronische handtekening.
Dankzij een systeem van versleutelingssleutels en uitgebreide identificatieprocessen waarborgt de digitale handtekening van Sign.vet zowel de authenticiteit van de handtekening als de integriteit van het document.
Het is dus onmogelijk om de elektronische handtekening te vervalsen en/of het bijbehorende document te wijzigen.
Voordeel nr. 2: de elektronische handtekening verhoogt uw efficiëntie.
De tijdwinst die een oplossing voor elektronisch ondertekenen oplevert, is aanzienlijk!
Naast een duidelijke traceerbaarheid die het opvolgen van transacties vergemakkelijkt, beperkt de digitale handtekening het aantal tussenstappen, zowel intern als extern, drastisch.
Geen printen, scannen en heen-en-weer-gereis meer om handtekeningen te verzamelen. En ook fysieke archivering hoort tot het verleden!
Met het veilige en krachtige hulpmiddel voor elektronisch ondertekenen van Sign.vet vindt u uw bewijsdossier eenvoudig terug in een intuïtief en beschermd platform.
Voordeel nr. 3: de elektronische handtekening voldoet aan de wettelijke eisen.
De juridische waarde van de elektronische handtekening staat buiten kijf. Die is onder meer vastgelegd in de Europese eIDAS-verordening.
Deze verordening schept een Europees kader voor elektronische identificatie en vertrouwensdiensten, zodat bedrijven hun documenten volledig rechtsgeldig en veilig elektronisch kunnen ondertekenen.
Omdat de elektronische handtekening de authenticiteit van de akte en de identiteit van de ondertekenaar vastlegt, is zij bovendien moeilijker aan te vechten voor de rechter dan een handgeschreven handtekening.
Kiest u een oplossing die voldoet aan de geldende regelgeving, dan weet u zeker dat u aan uw wettelijke verplichtingen voldoet en maximaal beschermd bent.
Voordeel nr. 4: de elektronische handtekening bespaart kosten.
Een van de (vele) voordelen van de digitale handtekening is dat de kosten voor printen, verzenden en verwerken dalen.
Met software voor digitaal ondertekenen neemt de productiviteit van medewerkers toe, omdat aanvragen sneller worden afgehandeld.
Zo houden uw medewerkers tijd over voor taken met meer toegevoegde waarde. Tegelijkertijd dalen de administratieve kosten aanzienlijk.
Minder papier, geen portokosten, geen inkt voor de printer, enzovoort.
De elektronische handtekening bespaart personeel, materiaal en geld! Een drievoudige winst.
Last but not least, voordeel nr. 5: de elektronische handtekening is milieuvriendelijk.
Een oplossing voor elektronisch ondertekenen heeft ook een zeer positief effect op het milieu en op duurzaamheid in bredere zin.
Ondertekenen op afstand scheelt enorm veel reizen. U kunt immers op elk moment en overal ondertekenen.
Naast het einde van reizen die alleen nodig waren om documenten te ondertekenen, verbruikt u met de elektronische handtekening ook aanzienlijk minder papier.
U hoeft uw documenten niet meer te printen, te kopiëren of fysiek te archiveren. Uw contracten, volmachten, huurovereenkomsten, brieven en andere akten worden gedigitaliseerd en veilig bewaard in een beschermde omgeving.
De voordelen van een oplossing voor elektronisch ondertekenen zoals Sign.vet binnen uw organisatie liggen voor de hand.
Beveiligde processen en inhoud, tijdwinst, lagere kosten, hogere productiviteit en een groen pluspunt bepalen inmiddels het dagelijks werk van organisaties die hun ondertekentrajecten hebben gedigitaliseerd en zo een volgende stap hebben gezet in hun digitale transformatie.
