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Die Vorteile der elektronischen Signatur
Si la transformation digitale était un processus déjà bien enclenché pour bon nombre d’entreprises, il aura fallu attendre la pandémie Covid 19 pour que le marché de la signature électronique fasse un réel bond en avant.
Quels sont les (nombreux) avantages de la signature électronique ? Découvrons-le ensemble !
Während die Pandemie vielen Unternehmen ermöglicht hat, sich mit Software für die elektronische Signatur auszustatten, um ihren Betrieb aufrechtzuerhalten, rückt nun die Sicherheit der gewählten Lösungen stärker in den Vordergrund.
Welche Vorteile hat die elektronische Signatur?
Wie oben beschrieben, haben sich Unternehmen im Zuge der Covid-19-Krise mit Lösungen für die elektronische Signatur ausgestattet. In der Eile wurden jedoch einige unverzichtbare Punkte nicht ausreichend berücksichtigt.
Angesichts der Sensibilität der Inhalte, die über diese Werkzeuge laufen, muss der Sicherheitsaspekt, der Schutz und Rechtswirksamkeit der unterzeichneten Dokumente gewährleistet, an erster Stelle der Auswahlkriterien stehen.
Sicherheit ist daher der wichtigste Vorteil der elektronischen Signatur.
Dank eines Systems aus Verschlüsselungsschlüsseln und umfassender Identifizierungsprozesse garantiert die digitale Signatur von Sign.vet sowohl die Authentizität der Unterschrift als auch die Integrität des Dokuments.
Es ist daher unmöglich, die elektronische Signatur zu fälschen und/oder das damit verbundene Dokument zu verändern.
Vorteil Nr. 2: Die elektronische Signatur steigert die Effizienz.
Der Zeitgewinn durch die Einführung einer Lösung für die elektronische Signatur ist beträchtlich!
Neben einer klaren Nachvollziehbarkeit, die die Verfolgung von Vorgängen optimiert, verkürzt die digitale Signatur die internen wie externen Übermittlungsprozesse drastisch.
Vergessen Sie Drucken, Einscannen und das ständige Hin und Her, um Unterschriften einzuholen. Auch die physische Archivierung gehört der Vergangenheit an!
Mit dem sicheren und leistungsstarken Werkzeug für die elektronische Signatur Sign.vet finden Sie Ihr Beweisdossier mühelos in einer intuitiven und geschützten Plattform wieder.
Vorteil Nr. 3: Die elektronische Signatur ist rechtskonform.
Die Rechtswirksamkeit der elektronischen Signatur muss nicht mehr bewiesen werden. Sie ist insbesondere durch die europäische eIDAS-Verordnung anerkannt.
Diese schafft einen europäischen Rahmen für die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste und ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumente rechtssicher und geschützt elektronisch zu unterzeichnen.
Da die elektronische Signatur die Authentizität der Urkunde und die Identität des Unterzeichners belegt, lässt sie sich vor Gericht zudem schwerer anfechten als ihr handschriftliches Gegenstück.
Wenn Sie sich für eine Lösung entscheiden, die den geltenden Vorschriften entspricht, sind Sie sicher, Ihren gesetzlichen Pflichten nachzukommen und bestmöglich abgesichert zu sein.
Vorteil Nr. 4: Die elektronische Signatur ist wirtschaftlich.
Zu den (zahlreichen) Vorteilen der digitalen Signatur zählt vor allem die Senkung der Druck-, Versand- und Bearbeitungskosten.
Durch den Einsatz einer Software für die digitale Signatur steigt die Produktivität der Mitarbeitenden, weil sich die Bearbeitungszeit für Anfragen verkürzt.
Die Mitarbeitenden können sich so auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung konzentrieren. Gleichzeitig sinken die Verwaltungskosten erheblich.
Weniger Papierverbrauch, kein Porto mehr, keine Druckertinte usw.
Die elektronische Signatur spart personelle, materielle und finanzielle Ressourcen – ein dreifacher Gewinn!
Und zu guter Letzt, Vorteil Nr. 5: Die elektronische Signatur ist umweltfreundlich.
Der Einsatz einer Lösung für die elektronische Signatur wirkt sich außerdem sehr positiv auf die Umwelt und ganz allgemein auf die Nachhaltigkeit aus.
Die Fernunterzeichnung reduziert Wege drastisch. Die Unterschrift kann nämlich jederzeit und von überall aus geleistet werden.
Neben dem Wegfall von Fahrten, die allein der Unterzeichnung von Dokumenten dienen, verringert die elektronische Signatur auch den Papierverbrauch erheblich.
Sie müssen Ihre Dokumente nicht mehr ausdrucken, fotokopieren oder physisch archivieren. Ihre Verträge, Vollmachten, Mietverträge, Briefe und sonstigen Urkunden werden digitalisiert und in einer geschützten Oberfläche gesichert.
Die Vorteile einer Lösung für die elektronische Signatur wie Sign.vet im Unternehmen sind unbestritten.
Sicherere Prozesse und Inhalte, Zeitersparnis, geringere Kosten, höhere Produktivität und ein Pluspunkt für die Umwelt prägen heute den Alltag von Organisationen, die ihre Unterschriftenprozesse digitalisiert haben und damit einen weiteren Schritt in ihrer digitalen Transformation gegangen sind.
