Een kort overzicht van de geschiedenis van de elektronische handtekening
Wat is een elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening is een mechanisme waarmee de integriteit van een digitaal document wordt gewaarborgd en de opsteller ervan wordt geauthenticeerd, naar analogie met de handgeschreven handtekening onder een papieren document.
De handtekening ontstond uit de behoefte om documenten te authenticeren en haar vorm is sterk veranderd. In de middeleeuwen was zij nog een eenvoudig teken van bekrachtiging; daarna werd zij door alle schrijvende beroepen overgenomen en werd de handtekening onmisbaar.
Sinds de digitalisering roept de elektronische handtekening steeds nadrukkelijker vragen op over haar juridische waarde en wettelijk kader. En nu de digitale transformatie van organisaties in volle gang is, veroverde de elektronische handtekening haar plaats.
Kwalificaties en certificeringen, zoals naleving van de eIDAS-verordening, horen bij de onmisbare criteria wanneer u een oplossing voor elektronisch ondertekenen kiest.
Er bestaat inmiddels software voor elektronisch ondertekenen die vertrouwen centraal stelt, zonder de eenvoud en efficiëntie uit het oog te verliezen die de kern van het ondertekenen vormen.
Maar het was niet altijd zo eenvoudig! Lees hier in het kort de geschiedenis van de elektronische handtekening.
De handgeschreven handtekening
- In de middeleeuwen is het zegel van de vorst het bewijs van geldigheid bij uitstek.
- In de 13e eeuw bedenken notarissen eigen grafische tekens om zich te kunnen authentiseren.
- In de 15e eeuw wordt de handtekening verplicht om plechtige akten hun waarde te geven.
De elektronische handtekening wekt belangstelling
- Begin jaren negentig brengt de komst van het internet “voor iedereen” de elektronische post op.
- In 1999 krijgt de elektronische handtekening dezelfde waarde als een handgeschreven handtekening.
- Tussen 2000 en 2004 ontwikkelt het juridisch kader voor elektronische handtekeningen en contracten zich verder. Er komen nieuwe oplossingen op de markt.
De elektronische handtekening als “nice to have”
- In 2016 maakt de eIDAS-verordening de wettelijke status van de elektronische handtekening in heel Europa uniform. Een nieuwe dimensie, met meer slagkracht!
De elektronische handtekening als “must have”
Vanaf 2019 wordt thuiswerken, mede door de gezondheidscrisis, gemeengoed. De elektronische handtekening wordt onmisbaar voor dit nieuwe ecosysteem van “samenwerken op afstand”.
U begrijpt het al: de elektronische handtekening is tegenwoordig een must have voor organisaties die aan hun digitale transformatie zijn begonnen. Het is een onmisbare schakel in de levenscyclus van een document.
Een document doorloopt veel stappen, van het opstellen tot het verlopen: ondertekenen natuurlijk, maar ook bewerken, ordenen, delen, publiceren en bewaren. Wat als al deze belangrijke functies in één gemeenschappelijke basis werden samengebracht, zodat u uw documenten van begin tot eind kunt beheren?
Sign.vet, onze oplossing voor elektronisch ondertekenen, biedt de dierenartsenbranche een vertrouwde werkomgeving waarin rust heerst. Doordat al uw ondertekenprocessen eenvoudiger worden, kunt u zich eindelijk vrij en veilig voelen.
Dit artikel is misschien ook interessant voor u: “Heeft een afbeeldingsbestand van een handtekening juridische waarde?“